|
Организация накопления данных
Задание 5.18.
Создание макросов
Накопление статистических данных будет производиться на втором листе книги Excel по щелчку на кнопке управления. Второй лист книги следует озаглавить «Протокол оценок жюри по всем конкурсантам» и скопировать на него параметры оценки по каждому конкурсанту с листа 1.
Для автоматизации наиболее часто выполняемых действий будем использовать макросы.
Макрос — это программа (набор макрокоманд), которая создается путем записи реальных действий (например, в таблице Excel это выделение ячеек, выбор команд из меню, смена текущего листа и т. д.) при помощи специальных средств для записи макросов или на языке Visual Basic for Applications. При записи макроса сохраняется информация о каждом выполненном шаге в последовательности команд. Записав макрос, его можно запускать всякий раз, когда необходимо выполнить запрограммированную в нем последовательность действий.
Для работы нам необходимо создать три макроса: Накопление_данных, Очистка и Итоги. Действия, которые следует выполнить для создания макроса Накопление_данных, приведены в табл. 2.
Макрос Очистка должен сначала выделять, а затем очищать (клавиша Delete) ячейки D2 и A12:I12
на листе 1, готовя их для очередного претендента. Запись макроса проделайте самостоятельно.
Макрос Итоги должен перевести действие с листа 1 на лист 2, ввести в ячейку К5 формулу суммирования результатов одного конкурсанта и скопировать эту формулу в нижестоящие ячейки (количество конкурсантов неизвестно, поэтому задействуйте при копировании формулы 20-30 нижестоящих ячеек). Запись макроса Итоги проделайте самостоятельно. Начните действия с листа 1 и закончите их там же.
Таблица 2.
Алгоритм создания макроса Накопление_данных
№ |
Действие |
Пояснение |
|
Команда Сервис/Макрос/Начать запись |
Открывается новый макрос |
|
В строке Имя макроса задайте имя одним словом Накопление_данных, укажите сочетание клавиш для вызова макроса (Ctrl + H) и нажмите кнопку ОК. После этого появится панель Остановить запись с кнопкой остановки
 |
|
|
Выделить ячейку D2 и скопируйте ФИО конкурсанта в буфер обмена |
|
|
Перейдите на лист 2 книги Excel |
Переход в протокол |
|
Выделите ячейку А4 и вставьте в нее содержимое буфера обмена |
Точное место вставки результатов |
|
Перейдите на лист 1 книги Excel |
Переход на лист опроса |
|
Выделите ячейки А12:I12 и скопируйте их в буфера обмена |
Копируются данные жюри по текущему конкурсанту |
|
Перейдите на лист 2 книги Excel |
Переход в протокол на место хранения результатов |
|
Выделите ячейку В4 и выполните вставку командой Правка/Вставить |
В протокол заносятся только баллы конкурсанта |
|
Выделить целиком строку 4 листа 2, щелкнув на номере строки |
Освобождаем строку 4. Результаты следующего конкурсанта всегда будут записываться в нее, а старые будут сдвигаться вниз при вставке новой строки |
|
Вставьте перед выделенной строкой новую:
Вставка/Строки |
|
Перейдите на лист 1 книги Excel |
Переход на лист опроса |
|
Нажмите кнопку остановки записи или выберите в меню команду Сервис/Макрос/Остановить запись |
Макрос записан |
|
Выполните команду Сервис/Макрос/Макросы |
В списке макросов должен появиться макрос Накопление_данных |
|
Нажмите кнопку Отмена, чтобы закрыть окно макросов |
Завершение создания макроса. |
Задание 5.19.
|
